Yhdistyksen säännöt

POHJANMAAN KISSAYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1§ Nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Pohjanmaan Kissayhdistys ry, Österbottens Kattförening rf, joka on rotukissayhdistys ja josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Seinäjoki ja sen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kissojen tuntemusta ja arvostusta, levittää tietoutta kissasta. Yhdistyksen tarkoituksena on myös toimia kissaharrastajien yhdyssiteenä sekä edistää ja kehittää heidän yhteenkuuluvuuttaan.

Päämääräänsä yhdistys pyrkii julkaisutoiminnalla ja muulla tiedotustoiminnalla, esitelmillä, neuvonnalla, kissa- ja esittelynäyttelyiden sekä lemmikkitapahtumien järjestämisellä, toimialansa koulutusta edistämällä sekä muulla vastaavalla tarkoituksenmukaisella toiminnalla. Toimintaan sisältyy eläinsuojelutyön tukeminen mahdollisuuksien mukaan.

Yhdistyksellä on oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta, harjoittaa kahvila- ja ravintolatoimintaa sekä järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja keräyksiä asianomaisella luvalla.

3§ Keskusjärjestö

Yhdistys noudattaa jäsenyytensä perusteella Suomen Kissaliiton ja sen kautta Fédération Internationale Félinen (FIFe) kulloinkin voimassa olevia sääntöjä ja rotumääritelmiä. Yhdistyksen jäsenet sitoutuvat rekisteröimään kasvattamansa pennut FIFeen.

4§ Jäsenyys

Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen kissoista, kissan kasvatuksesta ja kissatyön edistämisestä kiinnostunut henkilö, kannattajajäseneksi myös oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen periaatteet ja haluaa toiminnallaan edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista sekä sitoutuu noudattamaan yhdistyksen ja Suomen Kissaliitto ry:n sääntöjä. Yhdistyksen hallitus päättää jäseneksi hyväksymisestä.

Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia, perhe-, nuoriso-, eläkeläis-, kannattaja-, ainais- tai kunniajäseniä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka perheen joku muu jäsen on varsinainen tai ainaisjäsen. Nuorisojäsen on alle 15-vuotias ja siirtyy varsinaiseksi tai perhejäseneksi sen vuoden alusta, jonka aikana hän täyttää viisitoista vuotta. Kannattaja-, nuoriso- tai yhdistyksen ulkopuolelta kutsuttu kunniajäsen eivät ole äänioikeutettuja yhdistyksen kokouksissa.

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen ehdotuksesta kutsua henkilön, joka merkittävällä tavalla tai pitkäaikaisella mallikelpoisella toiminnallaan on edistänyt kissatyötä. Ehdotus raukeaa, ellei kaksikolmasosaa (2/3) läsnä olevista jäsenistä sitä kannata. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Mikäli kunniajäseneksi kutsutaan yhdistyksen äänivaltainen jäsen, hän säilyttää äänioikeutensa.

5§ Jäsenmaksut

Varsinainen jäsen, perhejäsen, eläkeläisjäsen, nuorisojäsen ja kannattajajäsen on velvollinen maksamaan yhdistyksen syyskokouksessa määräämän jäsenmaksun kunakin vuonna tammikuun loppuun mennessä. Ainaisjäsenet maksavat kymmenkertaisen jäsenmaksun suuruisen kertamaksun. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri jäsenryhmille.

6§ Jäsenyyden päättyminen

Jäsenellä on mahdollisuus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voidaan katsoa hallituksen päätöksellä erotetuksi yhdistyksestä, jos 5§:n mukaista jäsenmaksua ei makseta yhden kuukauden kuluttua eräpäivästä. Hän voi kuitenkin päästä jäseneksi jälleen suorittamalla kaikki laiminlyömänsä maksut.

Jäsenen, joka käyttäytymisellään tai toiminnallaan halventaa, vahingoittaa tai vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, voi hallituksen kokous erottaa, jos kaksikolmasosaa (2/3) kokouksessa paikalla olevista äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii. Ennen asian esille tuloa on erotettavalle varattava hallituksen kokouksessa tilaisuus selvittää toimintansa perusteet. Erottamisehdotuksen käsittelemisestä on ilmoitettava kokouskutsussa. Erottamispäätöksestä ilmoitetaan asianomaiselle kirjallisesti. Erotettu saa 30 päivän kuluessa puheenjohtajalle osoitetussa kirjeessä valittaa päätöksestä hallituksen kokoukselle. Eronneella tai erotetulla ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen tai maksujen takaisin saamiseen.

7§ Hallituksen kokoonpano

Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus. Hallitukseen kuuluu vuosittain syyskokouksessa valittava puheenjohtaja, vähintään 4 ja enintään 8 varsinaista jäsentä sekä kaksi tai kolme varajäsentä. Valinnan yhteydessä päätetään menettelystä, jolla varajäsen tulee varsinaisen jäsenen sijaan. Puheenjohtajaa lukuun ottamatta hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuoroiset valitaan arvalla. Erovuoroiset voidaan valita uudelleen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi hallitus valitsee sihteerin, varasihteerin, rahastonhoitajan sekä muita tarpeellisiksi katsottavia toimihenkilöitä ja toimikuntia, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta yhdistyksen muista jäsenistä. Puheenjohtajan, hallituksen jäsenten sekä varajäsenen tulee olla yhdistyksen jäseniä.


8§ Hallituksen toiminta

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallitus voi pitää kokouksen myös sähköisesti. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan vaalin ratkaisee arpa. Hallituksen kokouksissa kullakin hallituksen läsnä olevalla jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää.

Jos hallituksen jäsen kesken toimikauttaan eroaa tehtävästään, valitsee yhdistyksen kokous hänen sijaansa, hänen jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisen henkilön, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.

Hallituksen tehtävät:

Panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset.
Valvoa yhdistyksen ja sen jäsenten toimintaa.
Ratkaista yhdistyksen jäsenyyskysymykset.
Pitää jäsenluetteloa.
Hoitaa yhdistyksen taloutta.
Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistaa, laatia ja esittää käsiteltävät asiat yhdistyksen varsinaisille ja ylimääräisille kokouksille.
Toimittaa jäsenistölle ja Keskusliitolle tarpeelliset tiedot.
Ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii.
Ylläpitää yhteyksiä muihin Suomen Kissaliiton jäsenjärjestöihin ja ulkomaisiin kissayhdistyksiin.
Hoitaa muut esille tulevat asiat.

9 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

10§ Päätösvalta

Päätäntäoikeutta yhdistyksen kokouksissa käyttävät läsnä olevat jäsenluetteloon merkityt äänivaltaiset jäsenet kukin yhdellä äänellä. Valtakirjalla ei voi äänestää. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa. Vaadittaessa tapahtuu äänestys suljettuna lippuäänestyksenä.

11§ Kokoukset

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsut lähetetään sähköisesti jäsenille viimeistään 10 päivää ennen kokousta. Ellei jäsenellä ole yhdistyksen tiedossa olevaa sähköpostiosoitetta, kutsu lähetetään kirjeellä postin kautta

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi:

Syyskokous syys-marraskuussa
Kevätkokous maalis-huhtikuussa
Ylimääräinen kokous pidetään koolle kutsuttuna silloin, kun hallitus sen katsoo tarpeelliseksi tai kun yksikymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii erityisesti ilmoittamaansa asiaa varten. Käsiteltävä asia on mainittava kokouskutsussa.

Asia, jonka jäsen haluaa esittää kokoukselle, on kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle vähintään 14 päivää ennen kokousta.


12§ Syyskokous

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
1 kokouksen avaus
2 valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,
3 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
4 hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 7§ mukaisesti,
6 valitaan yhdistyksen liittokokousedustajat ja heille varahenkilöt,
7 nimetään toimintaa tukevat toimikunnat ja valitaan toimikuntiin jäsenet
8 valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja,
9 esitetään yhdistyksen tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma,
10 päätetään jäsenmaksuista,
11 päätetään yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista palkkioista ja
12 käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

13 § Kevätkokous

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:
1 kokouksen avaus
2 valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 hyväksytään kokouksen työjärjestys
4 esitetään ja hyväksytään yhdistyksen edellisen vuoden vuosikertomus
5 luetaan toiminnantarkastajan lausunto
6 vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7 käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

14§ Tilit ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, pöytäkirjat ja on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava yhdistyksen kokoukselle osoitettu kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

15§ Pöytäkirjat

Yhdistyksen, hallituksen ja nimettyjen toimikuntien on kokouksissa pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen pöytäkirjantarkastajien allekirjoitettava. Hallituksen ja toimikuntien pöytäkirjat varmentavat samoin kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

16§ Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia ja lisäyksiä, jos vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) muutosehdotusta käsittelevän yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä niitä kannattaa ja sääntömuutoksista on kokouskutsussa ilmoitettu.

17§ Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä samanlaisella määräenemmistöllä kuin sääntömuutos ja vahvistettava kolme kuukautta myöhemmin pidettävässä ao. tarkoitusta varten kokoonkutsutussa kokouksessa edelleen samanlaisella määräenemmistöllä.

Purkamisesta on ilmoitettava Suomen Kissaliitolle ja sen kautta Fédération Internationale Félinelle (FIFe).

Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä purkautumisen vahvistaneen kokouksen päätöksen mukaisesti sellaisen toiminnan hyväksi, joka parhaiten palvelee kissan asemaa.

 

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 14.04.2024.             

Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistys- ja säätiöasiat yksikkö on päätöksellään rekisteröinyt säännöt voimaan 17.08.2024.